Des nouveaux clients via Internet et notre catalogue.

Des clients qui prennent Rendez-vous directement dans votre agenda dans les tranches horaires libres.

Une gestion simple de votre agenda : ajouter, déplacer ou supprimer les RDV puis prévenir vos clients en un clic.

Des clients prévenus pas SMS de leur RDV afin de limiter les oublis.

Il ne vous reste plus qu’à

Consacrez plus de temps à vos clients

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Consulter notre catalogue de professionnels.

Sélectionnez celui qui vous convient en fonction de vos besoins ou de vos envies.

Prenez rendez-vous directement dans son agenda au jour et à l’heure qui vous convient le mieux.

Recevez la validation du rendez-vous par SMS ou email.

Il ne vous reste plus qu’à

Allez au Rendez-vous

Accédez à l'agenda des professionnels dont vous avez besoin. Sélectionnez le jour qui vous convient le plus. Cliquez sur l'heure de votre choix. Cette plage horaire vous est reservée. Le rendez-vous est pris lorsque le professionnel le valide. Vous êtes prévenu par SMS.

Dès le moment ou vous avez accès à Internet, vous avez accès à votre planning.

Professionnels, vous n'êtes plus obligé de répondre au téléphone pour remplir votre carnet de rendez-vous. Les utilisateurs Calentime peuvent prendre rendez-vous directement dans votre planning.

Particuliers, vous pouvez prendre rendez-vous avec un professionnel, même si celui-ci n'a pas le temps de répondre au téléphone.

Un logiciel de gestion de planning partagé : Calentime

Planning web

Faire du monde son bureau

Calentime est un logiciel de gestion de planning disponible par Internet. Il est proposé par système d'abonnement en SaaS (Software as a Service), sans engagement de durée.

Plusieurs avantages à cette formule

Déployé en ligne Calentime est disponible immédiatement.
Vous commencez quand vous voulez et arrêtez tout aussi simplement.
Vous l'utilisez d'oú vous voulez via une simple connexion Internet.
Vous profitez gratuitement des mises à jour régulières du logiciel.

Relance des clients

Tous les 1,2 ou 3 mois

Vous avez des clients qui viennent de manière aléatoire, lorsqu'ils y pensent. Avec Calentime, vous pouvez les relancer automatiquement en fonction des délais que vous fixerez par client. Ainsi, ils n'oublient plus de prendre rendez-vous ou ne le ferons plus de manière sporadique. Vous gagnerez une clientèle beaucoup plus régulière.

Organiser votre agenda

gestion du temps

Organisez votre agenda en fonction des temps impartis pour chacun de vos actes. Personnalisez votre gestion des temps en relation avec votre cœur de métier.
Vous pouvez créer une liste d'actes ayant chacun leur timing particulier. Ce qui revient à dire que lorsqu'un particulier prendra un rendez-vous pour un acte qui, selon vous, dure 15mn, la plage horaire du rendez-vous sera automatiquement de 15mn .

Planning d'entreprise

Agenda Personnel & Agenda Partagé

Calentime est un agenda en ligne qui peut être partagé ou non. Lorsqu'il est partagé, il peut être privé ou public.
L'anonymat des rendez-vous est dans tous les cas préservé : Vous êtes le seul à savoir qui prend rendez-vous et pourquoi.

Les avantages d'un agenda partagé privé

Vous partagez votre planning avec des personnes que vous avez préalablement sélectionnées parmi votre clientèle ou vos patients.
Vous fidélisez davantage votre clientèle ou vos patients en leur offrant l'avantage de prendre rendez-vous directement dans votre agenda, dans des tranches horaires définies par vous, mais le jour et à l'heure qui leur convient le mieux dans vos disponibilités.

Les avantages d'un agenda partagé public

Vous partagez votre planning avec tous les utilisateurs de Calentime. Vous gagnez ainsi de nouvelles parts de marché.
Vous êtes directement accessible.
Vous leur offrez un service qui leur permet de prendre rendez-vous dans votre agenda, dans des tranches horaires définies par vous, mais le jour et à l'heure qui leur convient le mieux dans vos disponibilités.

Fini les oublis de rendez-vous

Alertes SMS ou Alertes email

Vous avez des clients qui oublient régulièrement de venir à leur rendez-vous. Vous pouvez créer des alertes texto ou email afin de leur rafraîchir la mémoire une heure ou un jour avant le RDV. Si ils ne peuvent pas venir, ils vont sur le site web pour se positionner sur une autre date. Vous serez automatiquement averti de la disponibilité de votre agenda. Et en 1 clic sur le planning, vous pouvez contacter les autres clients afin de remplir cette disponibilité.

Agenda Communautaire

Une clientèle en libre service

Calentime est un agenda communautaire. C'est-à-dire que lorsque un particulier s'inscrit sur notre site, il a accès à la liste des professionnels utilisant Calentime. Il pourra, si vous le souhaitez, s'inscrire dans votre agenda. Vous gagnerez ainsi de nouveaux clients, sans aucune publicité. C'est notre système d'agenda qui vous met en relation.

Logiciel de gestion du temps

Garder la maîtrise de votre agenda

Que votre agenda soit personnel ou partagé, public ou privé, vous êtes seul maître à bord, c'est vous qui organisez votre planning comme vous l'entendez.

Une gestion du temps :

Vous choisissez votre granularité.
Vous personnalisez totalement votre planning en fonction de vos prestations et du temps qui est imparti à chacune d'entre elles.

Une gestion de l'accessibilité :

Vous choisissez qui a accès à votre plannning.
Vous choisissez les jours libres d'accès.
Vous choisissez les tranches horaires libres d'accès.
Vous choisissez de valider ou d'invalider un rendez-vous.
Vous pouvez gérer les "trous" dans votre agenda en déplaçant les rendez-vous.

Une gestion des rendez-vous :

Vous pouvez déplacer ou annulez les rendez-vous. Vos clients ou patients pourront être prévenus par SMS.
Un patient annule un rendez-vous, celui-ci est instantanément en libre accès pour vos autres clients ou patients.

Une gestion des alertes :

Vous pouvez rafraîchir la mémoire de vos clients ou patients en leur envoyant un SMS la veille ou quelques heures avant leur rendez-vous.
En fonction des mouvements de votre planning, vous pouvez informer vos clients ou patients par email ou SMS : c'est vous qui choisissez le type d'alerte et à quel moment l'envoyer : lorsqu'un rendez-vous est déplacé, annulé etc...

Sécurité et anonymat

un Planning fiable

Vous avez choisi de partager votre planning en ligne avec vos clients ou patients. Ainsi, lorsqu'une tranche horaire est sélectionnée par un utilisateur, elle devient inaccessible pour les autres utilisateurs. Vous seul, avec la personne qui a pris le rendez-vous, avez accès aux informations contenues dans cette partie de votre planning.